The Current State of Desktop Publishing (1987)

Masaüstü Yayıncılığın Güncel Durumu

Ann M. D. Highland
P.O. Box, Dunn Loring

"Dizgisi yapılan hemen her şey ve görevin çok zor ya da maliyetli olması nedeniyle henüz dizgisi yapılmayan pek çok şey, masaüstü yayıncılık araçlarının kullanılmasından fayda sağlayabilir."

Donanıma Göre Tanımlanan Bilgisayar Destekli Yayıncılık

Bilgisayar destekli yayıncılık alanında olmanın, "ulaşım" alanında olmak kadar tanımsız olduğu söylenmiştir. Ulaşımda, Virginia’dan Kaliforniya’ya bir mopedle de, bir Boeing 747 ile de gidebilirsiniz. Sonuç aynıdır, ancak oraya ulaşmak için harcanan zaman ve zorluk derecesi önemli ölçüde farklıdır. Bu durum yayıncılık için de geçerlidir; ortaya çıkan sayfa ya da belge aynı görünebilir, ancak onu üretmek için dökülen kan, ter ve gözyaşı, kullanılan sistemin yeteneklerine bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir.

Masaüstü ve yüksek performanslı yayıncılık sistemleri, analistlerin 1990 yılına kadar 35 milyar doların üzerine çıkacağını öngördüğü kolektif bir pazardır. Bu sistemlerle neler yapabilirsiniz? Bültenler, broşürler, gazeteler, iş formları, fiyat listeleri, kataloglar, kılavuzlar, kitaplar, teknik dokümanlar… Dizgisi yapılan hemen her şey ve görevin çok zor ya da maliyetli olması nedeniyle henüz dizgisi yapılmayan pek çok şey, masaüstü yayıncılık araçlarının kullanılmasından fayda sağlayabilir.

Masaüstü ya da mikro bilgisayar destekli yayıncılığa odaklanan bu makale; neler yapılabileceğini, mevcut ekipman türlerini, son kullanıcıya sağlanan faydaları, sistemle ilgili hususları, gelecekteki eğilimleri ve otomatik belge uzmanlarının ilgisini çekebilecek diğer yönleri tanımlamaya çalışmaktadır. Bunun son derece hızlı gelişen bir alan olduğunu ve iki ayda bir yayımlanan bir dergide masaüstü yayıncılık hakkında yayımlanan herhangi bir makalenin, okuyucuya ulaştığında bir miktar eskimiş olmasının muhtemel olduğunu belirtmek önemlidir.

Uzun yıllar boyunca yayıncılık geleneksel yöntemlerle yapılmıştır; dizgisi yapılmış metinler ve ayrı ayrı üretilmiş grafikler, çekici sayfa düzenleri hâline getirilmek üzere "yapıştırılarak" bir araya getirilmiştir. 1975 civarında ana bilgisayarlara dayalı ilk dizgi sistemleri kullanılabilir hâle gelmiş ve 1980’e gelindiğinde Penta ve Atex gibi "ön uç" sistemleriyle minibilgisayarlar tarafından kontrol edilir olmuştur. Bu sistemler çok pahalıydı ve yalnızca yüksek düzeyde eğitim almış profesyonellerin kullanımına uygundu.

1985 yılında masaüstü yayıncılığı uygulanabilir kılan bir ürün ve fiyat sinerjisi ortaya çıktı: yazı tipi ölçekleme ve grafik bütünleştirme özelliklerine sahip Canon yazıcıda dramatik bir fiyat düşüşü (önceki lazer yazıcılar için 20.000 dolar iken 5.000 dolar), grafik odaklı bir PC olan Apple Macintosh ve kullanımı kolay sayfa düzenleme yazılımları. Bu ürünler, 12.000 doların altında kullanılabilir bir yayıncılık sistemi meydana getirdi.

Masaüstü Yayıncılık

Tedarikçiler, masaüstü yayıncılığı (DTP) genellikle zaten sattıkları şeyler üzerinden tanımlama eğilimindedir; bu nedenle kelime işlemci satıcısına göre DTP, gelişmiş kelime işlemidir; yazıcı satıcısına göre fotodizgi makineleri dışındaki tüm yazıcı çıktıları olabilir; grafik tedarikçisine göre ise grafiklerin paketlenmesi ve işlenmesi için bir yöntem olabilir.

Bu makalede ise DTP, metin ve grafiklerin elektronik dosyalarının (aşağıda açıklanan çeşitli yollarla girilen) mikro bilgisayar üzerinde DTP yazılımı tarafından işlenerek sayfaların oluşturulması ve numaralandırılması, ardından kullanıcının kalite gereksinimlerine göre farklı yollarla çıktı alınması sürecinin tamamı olarak tanımlanmaktadır.

Kelime işleminden temel fark, tipografik karakterleri dizen, grafikleri düzenleyen, sayfaları biçimlendiren ve yazı tipi ölçekleme ile grafik bütünleştirmeyi sağlamak üzere gelişmiş yazıcılar ve fotodizgi makineleriyle arayüz kuran görece gelişmiş yazılımdır.

Masaüstü yayıncılık sistemleri mikro bilgisayar tabanlıdır ve genel olarak 10.000–20.000 dolar fiyat aralığındadır. Interleaf ve Kodak KEEPS gibi iş istasyonu yayıncılık sistemleri minibilgisayar tabanlıdır ve fiyatları 30.000 dolardan başlayıp yukarı doğru gider. Her ikisiyle de pek çok aynı sonuç üretilebilse de, iş istasyonu; yüksek çözünürlüklü grafikler, hız, performans ve farklı programlardan oluşan bir küme yerine kapsamlı bir yazılım çözümüyle çalışmanın sağladığı kullanım kolaylığını talep eden ciddi kullanıcılar için uygundur. Pek çok durumda bir firma her ikisine de sahip olabilir ya da bireysel departmanların gereksinimlerine bağlı olarak ana bilgisayarla bütünleşme yoluna gidebilir.

Uygulamalar ve Faydalar

Önde gelen kullanıcılar; havacılık, elektronik, imalat ve kamu sektörü gibi yoğun belge gereksinimi olan kuruluşlardır. Tipik olarak bu kullanıcılar sık güncellemeler, bilgisayar destekli tasarım dosyalarını işleme yeteneği, uzun belgeler ve çoğu zaman bir iş istasyonunun gücünü gerektirir. Buna örnek olarak, ağ ve iletişim ürünleri için teknik kılavuzlar üreten ve iş istasyonları kullanan Digital Equipment Corp.’taki bir departman ya da Houston’daki Handle Technologies gibi, Houston, TX merkezli NBI Inc. ekipmanlarını kullanarak ürün kullanıcı kılavuzları üreten yazılım yayıncıları verilebilir.

Orta grupta, daha önce işlerini dizgiciye dışarı veren ya da kelime işlemci çıktısı kullanan ve artık masaüstü sistemlerde kendi yayınlarını yapmayı maliyet açısından gerekçelendirebilen pek çok firma bulunmaktadır. Örnekler arasında üye bültenleri hazırlayan dernekler ve daha okunabilir ve çekici teklifler ile yayınlar üreterek rekabet avantajı elde eden Boaz-Allen & Hamilton gibi danışmanlık firmaları yer alır.

Düşük maliyetli sistemler, en küçük işletmelerin bile denemeler yapmasına olanak tanımaktadır; örneğin satışları artırmak için antikalarının taranmış resimleriyle bir bülten hazırlayan bir antika satıcısı. Yakın zamanda ortaya çıkan ancak büyüyen bir gelişme de, müşterilerine tasarım hizmetleri sunan ya da müşterinin gelip kendi tasarımını yapmasına izin veren hızlı baskı dükkânlarıdır — bu, ya bir sistemi karşılayamayan ya da nadiren kullanmayı bekleyenler için mükemmel bir çözümdür.

En sık dile getirilen faydalar maliyet ve zaman tasarrufu, kolaylık ve kontrol, iyileştirilmiş görünüm ve güvenliktir. Kurumsal bütçelerin yaklaşık %6–10’u, ürün ya da eğitim kılavuzları gibi yardımcı yayınların basımı ve yayınlanmasına harcanmaktadır. Cambridge, MA merkezli Interleaf, Inc.’in Başkanı David Boucher’a göre otomasyon yoluyla maliyetin yarısı ya da daha fazlası tasarruf edilebilir.

Zaman tasarrufu, kolaylık, güvenlik ve kontrolün tümü, işin kurum içinde yapılması gerçeğiyle ilişkili faydalardır. Önceden üretim personeli metni hazırlamak ve düzeltmek, dizgisi yapıldığında tekrar düzeltmek, grafikler eklendiğinde tekrar düzeltmek ve bu işlemi defalarca yapmak için çok zaman harcardı. Zamanlama üzerinde çok az kontrol vardı ve değişiklik gerekirse vay hâline! DTP ile belgeleri ofisinizde dizgiye dökmek ve sayfa düzenini yapmak, sonuçları hemen görmek ve ek bir ücret ödemeden düzeltmeler yapmak mümkündür.

Görünüm, grafiklerin eklenmesi, daha iyi düzenler ve daha iyi yazı tipi seçimi sayesinde kelime işlemciyle üretilmiş belgelere kıyasla iyileşecektir. Ancak materyal daha önce yüksek çözünürlüklü (1200 dpi ya da daha fazla) bir fotodizgi makinesinden çıktı alınmışken, şimdi 300 dpi çözünürlüğe sahip “harfe yakın kalite” bir lazer yazıcıdan çıktı alınıyorsa, bazı okuyucular kalite düşüşünü fark edebilir. Bununla birlikte, iki çıktı yan yana karşılaştırılmadıkça pek çok okuyucu kalite değişimini fark etmeyecektir.

DTP insanlara daha fazla sanatsal kontrol sağladıkça, bazı kullanıcılar bunun iki ucu keskin bir kılıç olabileceği konusunda uyarıda bulunmaktadır. Düzenlerin kolayca üretilmesi ve tasarımların hızla değiştirilebilmesi, “otomatik çirkinliğe” yol açabilir. Yine de sağlam tasarım ilkelerini kullanmak ve nihai çıktı üzerinde kontrolü sürdürmek gerekir.

Bir Sistem Seçerken Dikkate Alınacak Hususlar

Kullanıcıların gereksinimleri, kelime işlemcisine basit bir yazı tipi ek paketiyle yetinebilecek sıradan kullanıcıdan, uygulanması güçlü sistemler gerektiren son derece karmaşık metin ve grafik birleşimlerine kadar uzanır. Bu nedenle, gereksinimlerinizin tam olarak ne olduğunu anlamak kritik önemdedir. Ayrıca DTP’nin tek bir teknoloji olmadığını; metin işleme, grafik, sayfa kompozisyonu ve lazer baskının kesişim noktası olduğunu ve bunların hepsinin birlikte iyi çalışması gerektiğini anlamak da önemlidir. Bu teknolojilerin her biri ayrı ayrı olgunlaşmış ve uyumsuz standartlara sahip olma eğilimindedir.

Kendinize sormanız gereken bazı sorular şunlardır:

Yayıncılık şu anda nasıl yapılıyor?
Belgeler ağırlıklı olarak uzun mu, 10 sayfanın altında mı, yoksa her ikisi de mi? (Yazılımlar çoğu zaman bu yönlerden birine odaklıdır.)
Girdi nasıl sağlanacak?
Eğer kelime işlemeyse, yazılım sistemle uyumlu mu, yoksa kelime işlem personelinin yeni yazılım konusunda yeniden eğitilmesi mi gerekecek?
Belgenin görünümünü tek bir kişi mi kontrol edecek, yoksa daha önce kelime işlem yapan birden fazla kişi mi eğitilecek?

İkinci durumda, tüm çıktının kurumsal bir görünüme uyması için bir “belge standartları” kılavuzuna sahip olmak akıllıca olacaktır.

Bazı yazılımlar harf aralığı ayarı (kerning), satır aralığı (leading), heceleme sözlükleri ve diğer tipografik özellikleri içerir — kullanıcılar bu kararları vermeye alışkın mı, yoksa daha sezgisel bir yerleşim paketi mi seçmelisiniz? Hangi tür grafikleri eklemeniz gerekiyor: fotoğraflar, çizim grafikleri, CAD (bilgisayar destekli tasarım) dosyaları, diğerleri? Sistem bunlarla nasıl başa çıkacak? Çıktı konusu ne olacak — hedef kitleniz yüksek çözünürlük talep ediyor mu? Bu durumda bir fotodizgi makinesiyle iletişim kurabildiğinizden emin olun. Yazdırmadan önce, gerçekten istenen şey olup olmadığından emin olmak için tüm sayfayı ekranda görebiliyor musunuz?

Seçtiğiniz yazılım, ihtiyaç duyduğunuz yazıcı ve tarayıcı gibi çevre birimlerini destekliyor mu? Tüm farklı bileşenler bağlandığında sorunsuz birlikte çalışıyor mu? Dizgi ekipmanına sahip servis büroları gibi diğer konumlarla telekomünikasyon yapabiliyor musunuz? Birden fazla yazarın kelime işlemciyle hazırlanmış materyali düzeni yapan kişiye iletebilmesi için bir ağ ortamında çalışıyor mu? Ne kadar eğitim gerekiyor? Yeni teknolojiler geldikçe sistem genişletilebilir mi? Sistemin bakımı nasıl yapılacak? Halihazırda sahip olunan ekipmanla uyumlu mu?

DTP Sistemlerinin Kategorileri

Mini ya da mikro bilgisayarlarla yayıncılık için birkaç kategori bulunmaktadır (listelenen fiyat aralıklarının hızla değişen fiyatlar nedeniyle göreli kabul edilmesi gerektiğini unutmayın):

1. Minibilgisayar Tabanlı İş İstasyonları

Bu kategori, yoğun grafikler, uzun belgeler ve yüksek performans gereksinimleri olan “ciddi kullanıcı” içindir. Bu sistemler, yapılandırmaya bağlı olarak genellikle 30.000–100.000 dolar fiyat aralığındadır. Erken dönem pazar liderlerinden biri olan Interleaf, Inc., yazılımını Apollo, Sun, MicroVAX ve IBM/RT dâhil olmak üzere birkaç farklı CPU üzerinde sunarak büyük başarı elde etmiştir. Qubix Graphics Systems, Caddex Corp. ve Autotrol gibi çok sayıda başka şirket de daha özel gereksinimleri olan kullanıcılar için çözümler sunmaktadır. Alan kısıtlamaları nedeniyle iş istasyonlarına burada yalnızca bu kısa değinme yapılacaktır; ancak hususların çoğu aşağıdakilere benzerdir.

2. Mikro Bilgisayar Tabanlı Sistemler

Mikro bilgisayar, birkaç düzeyde çözüm sunar:

“Yüksek yol” (profesyonel sanatçılar ve tipograflar için pahalı, cilalı bir yol), çıktıyı fotodizgi sistemlerine gönderebilen ya da dizgi ekipmanını doğrudan kontrol edebilen PC’ler için sayfa düzenleme programlarını içerir. Dizgi ekipmanı olmadan bu sistemler yaklaşık 15.000 dolar ve üzerindedir.
“Orta yol” (çok pahalı olmayan ancak yine de yüksek kaliteli), Apple Macintosh ya da IBM PC, sayfa düzenleme yazılımı ve PostScript (ya da başka bir sayfa tanımlama dili) kullanan bir lazer yazıcıyı içerir. Sistemlerin fiyat aralığı 10.000–20.000 dolardır.
“Ekonomik yol” (en ucuz ancak kalitesi değişken), daha ucuz lazer ve nokta vuruşlu yazıcıları, PC ya da Mac’lerle birlikte kelime işlem ve grafik programlarını ve yazıcıları kontrol eden özel yazılımları kapsar.

Bu makalenin geri kalanı, en geniş ilgi alanına sahip olduğu için “orta yol”a odaklanacaktır. Ancak şimdilik hangi yolu seçmelisiniz? Kararı gereksinimlerinize göre verin. Yüksek yol, pek çok reklam ajansı, grafik stüdyosu ve yayıncı için uygundur. Orta yol, büyük ve küçük işletmeler, bülten, dergi ve kitap yayıncıları için oldukça caziptir. Alt seviye ise okul bültenleri, kilise ve kulüp duyuruları, raporlar ve yazışmalar için uygundur.

İhtiyacınız olan diğer donanım ve yazılımlar uygulamanıza bağlıdır. Çoğu yazar, dosyaları barındıracak yeterli sabit disk alanına, yeterli belleğe (genellikle 640K) ve sayfa düzeni için yüksek çözünürlüklü siyah-beyaz bir monitöre sahip bir grafik kartına ihtiyaç duyar. Yazılımlar fiyat ve işlevsellik açısından büyük farklılıklar gösterir.

Veri Oluşturma ve Girme Yöntemleri

Bilgisayar yayıncılığı ürünlerinin neredeyse tamamı; veri oluşturma ve girme, sayfaları bir araya getirme ve çıktı alma kategorilerine girer. Aşağıda, bu alanlara genel bir bakış ve piyasadaki mevcut ya da yakın zamanda duyurulmuş bazı ürün örnekleri sunulmaktadır.

Veri oluşturma ve girmenin temel yöntemleri şunlardır:

Kelime İşleme
Boyama ve Çizim
Optik Karakter Tanıma (OCR), Aygıtlar, Sayısallaştırıcılar, Tabletler ve Tarayıcılar

Kelime işlem yazılımları yerleşik ve kullanışlı bir araç hâline gelmiştir. Girdi hızı yalnızca kullanıcının yazabildiği hızla sınırlıdır. Düzenleme ve gözden geçirme basit ve hızlıdır. Üst seviye bazı kelime işlem programları, geçmişte yalnızca sayfa mizanpaj yazılımlarıyla ilişkilendirilen iki sütunlu çıktı gibi bazı öğeler içerir. En son eğilim, kelime işlem yazılımlarının grafik paketleriyle daha kolay bütünleşmesidir. Fiyatlar 300–700 dolar aralığındadır.

Görüntü oluşturmak için kullanılan boyama ve çizim yazılım paketleri, neredeyse her tür kişisel bilgisayar için mevcuttur. Çoğu, kullanıcının kâğıt üzerinde çizer gibi serbest el çizim yapabilmesi için klavye yerine bir fare işaretleme aygıtının kullanılmasını önerir. Boyama programları, kullanıcıların bir görüntüde ince değişiklikler yapmak için ekranın her bir resim öğesini (piksel) değiştirmesine olanak tanır. Diğer programlar, çizgileri, kutuları ve şekilleri hassas açılarla çizmeyi kolaylaştırır. Bazıları, sanatçı olmayanların bile yalnızca seçerek tatmin edici sonuçlar elde edebilmesi için geniş “clip art” kitaplıklarını da içerir.

Bir görüntü çizildikten sonra ekranda birçok kez çoğaltılabilir ve her bir kopya büyütülebilir, küçültülebilir, esnetilebilir veya sıkıştırılabilir. Fiyatlar, yeteneklere bağlı olarak genellikle 100–700 dolar aralığındadır.

Daha önce yazılmış materyalin yeniden yazılması, maliyeti 3.000 dolar kadar düşük olabilen OCR aygıtları sayesinde artık gereksizdir. Ancak bazıları dizgi materyalini kabul etmeyebilir ya da yalnızca belirli yazı tiplerini okuyabilir. Grafik tarayıcılar çizgi resimleri kolaylıkla okuyabilir ve daha gelişmiş olanlar fotoğraflardaki gibi gri tonları da işleyebilir. 5.000 doların altındaki fiyat aralığında, verimli OCR aygıtları metni verimli biçimde işleyemez. Bu teknoloji büyük ilerlemeler kaydetse de, kullanıcının satın almadan önce denemesi önerilir.

Çeşitli şirketler, görüntüleri kopyalamak ya da serbest el çizimleri bilgisayarda depolamak için çizim tabletleri ve ışık kalemleri üretmektedir. Koala Technologies’in MacVision digitizer’ı gibi, geleneksel bir video kameradan görüntü alıp bunları ekranda yeniden üreten görüntü sayısallaştırıcılar mevcuttur.

Sayfaları Bir Araya Getirmek

Sayfa mizanpaj yazılımları, ayrı ayrı oluşturulmuş metin ve grafik dosyalarını kullanır ve kullanıcının sayfayı çekici bir tasarımla düzenlemesine olanak tanır. Çoğu, çeşitli yazı tiplerine ve en azından metin ve grafiklerin basit düzenlenmesine izin verir. Macintosh bu alanda lider olmuştur, ancak IBM PC için her ay daha fazla yazılım duyurulmaktadır.

Programlar kabaca iki türe ayrılır: WYSIWYG olanlar ve olmayanlar. WYSIWYG, “what you see is what you get” (gördüğünüz elde edeceğinizdir) anlamına gelir ve yaptığınız değişiklikleri anında ekranda görebildiğiniz sistemleri tanımlamak için kullanılır. Örnekler arasında Xerox Corp.’tan Ventura Publisher, Aldus Corp.’tan PageMaker ve Studio Software Corp.’tan FrontPage yer alır. Bu tür yazılımlar daha kısa belgeler için idealdir, ancak bazıları uzun (10 sayfadan fazla) belgeleri de işleyebilir.

WYSIWYG, sayfa doğru hâle gelene kadar denemeler yapmanıza ve ardından yazıcıya göndermenize olanak tanır. WYSIWYG ekonomiktir; çünkü yazdırma süresi ve kâğıt israf etmezsiniz ve genellikle hataları ekranda yakalayabilirsiniz. Öte yandan, mikro tabanlı WYSIWYG, özellikle çok sayfalı belgelerde zaman alıcı bir süreç olabilir; bu nedenle seçilen sistemin gereksinimlerinizi karşılayabildiğinden emin olun ya da Interleaf, Inc. iş istasyonları gibi olağanüstü hızlı WYSIWYG çözümlerini değerlendirin.

WYSIWYG olmayan (ya da kod ağırlıklı) sistemler, dizgi özelliklerini zaten bilen ve bu yöntemin sağladığı denetimi seven profesyonel dizgiciler için tasarlanmıştır. Bunları öğrenmek daha zordur, ancak sayfa tasarımının temelde aynı olduğu uzun belgelerde daha verimli olabilirler. Çoğu durumda, bu tür programlar grafiklerin yapıştırılabildiği basit kutular dışında grafiklerle başa çıkamaz. Uzun belgelerde grafik gereksinimi olan kullanıcılar kesinlikle iş istasyonlarını değerlendirmelidir.

Çıktı Alma

En ucuz nokta vuruşlu yazıcılardan en pahalı sayfa yazıcılarına kadar birçok türde yazıcı vardır.

Nokta vuruşlu yazıcılar, harfe yakın kalitede metin ve grafik üretebilirken, lazer yazıcılar harf kalitesinde metni taklit edebilir ve 300 dpi çözünürlüklü grafikleri işleyebilir.

Apple LaserWriter gibi PostScript yazıcılara çıktı verebilen herhangi bir program, Allied Linotype gibi PostScript türü fotodizgi makinelerine de çıktı verebilir. Studio Software Corp. ve Interleaf, Inc. yazılımları gibi bazı yazılımlar, diğer tür yüksek çözünürlüklü dizgi makinelerine (1200 dpi veya daha fazla) çıktı verebilir.

Bu durumda, çoğu kullanıcı dizgi öncesinde sayfayı prova etmek için bir lazer yazıcıya sahip olmak ister.

Yazıcı seçimi öncelikle bütçenize ve gereken yayın kalitesine bağlıdır. Örneğin, grafiklerde mümkün olan en iyi lazer yazıcı çözünürlüğünü ve yazı tipi esnekliğini istiyorsanız, daha ucuz lazer yazıcılara kıyasla LaserWriter (yaklaşık 5.000 dolar) gibi bir seçeneği değerlendirmelisiniz.

(Lütfen 26. sayfaya bakınız.)