Joe Pittman
Varian Data Machines
2722 Michelson Drive
Irvine, CA 92664
Pennsylvania, Pittsburgh’daki USS Chemicals’ta kurulu otomatik bir kayıt tutma sistemi, laboratuvar teknisyenlerinin her bir kimyasal ürün sevkiyatı için hangi analizlerin gerektiğini daha hızlı belirlemelerine ve bir sevkiyat serbest bırakılmadan önce gerekli analizlerin yapılmasını güvence altına almalarına yardımcı oluyor. USS Chemicals’taki Laboratuvar Hizmetleri Sistemi (LASS), siparişleri girmek, sipariş listelerini derlemek, sevkiyatları serbest bırakmak ve günlük sevkiyat raporlarını hazırlamak için bir minibilgisayar kullanmaktadır.
Veritabanı, yaklaşık 600 müşteri adresinin yanı sıra özel test gereksinimlerine ilişkin bilgiler, müşteri ürün kodları ve ürünle birlikte bir Analiz Sertifikası gönderilip gönderilmeyeceğine dair bilgileri içermektedir. Daha önce bu bilgiler föy klasörlerine giriliyor ve elle geri çağrılıyordu.
Artık bir satış temsilcisinden gelen sipariş, 10 haneli bir müşteri kodu, USS Chemicals sipariş numarası, istenen sevkiyat tarihi ve müşteri sipariş numarası yazılarak saniyeler içinde bilgisayara girilebilmektedir. Bu dört girişle bilgisayar adres dosyalarını tarar ve bir saniye ya da daha kısa sürede müşteri koduyla ilişkili adresi görüntüler. Operatör müşteri adresinin doğru olduğunu doğruladıktan sonra, bilgisayar Analiz Sertifikası gereksinimlerini gösterir ve her siparişteki ürünleri ve ağırlıkları ister. Bu girişin ardından bilgisayar, doğrulama amacıyla USS Chemicals kimliğini ve varsa müşteri kodunu görüntüler. Siparişler bilgisayara kaydedildikten sonra, bir operatör tarafından kolayca iptal edilebilir ya da değiştirilebilir.
Daha önce bir büro çalışanı tarafından derlenip yazılması gereken çeşitli listeler, artık saniyeler içinde bir CRT terminalinde görüntülenebilir ya da yüksek hızlı bir yazıcıdan alınabilir. Dosyadaki tüm siparişlerin listeleri, sevkiyat tarihine göre kronolojik olarak görüntülenebilir; bu listelerde sipariş numarası, sevkiyat tarihleri, ürünler ve müşteri adresinin ilk satırı yer alır. Herhangi iki tarih arasında sevk edilmesi planlanan tüm siparişleri gösteren bir liste; sipariş tarihi, miktar, müşteri adresi ve verilen tarihler arasındaki her ürün için toplam miktarı gösterecek şekilde görüntülenebilir. Ayrıca belirli bir müşteri ya da belirli bir ürün için dosyadaki tüm siparişleri gösteren listeler de görüntülenebilir.
Tesisten çıkacak her ürün sevkiyatından alınan bir numune, sevkiyat serbest bırakılmadan önce ürünün satış spesifikasyonlarını karşıladığından emin olmak için USS Chemicals teknisyenleri tarafından analiz edilmelidir. Örneğin, plastik yumuşatıcı bir madde olan plastikleştiricinin tüm sevkiyatları; görünüm, koku, özgül ağırlık, su içeriği, asitlik ve APHA rengi açısından test edilir.
Ürünün özel müşteri spesifikasyonlarını karşılayıp karşılamadığını belirlemek için çoğu zaman ek analizler gerekir. Bir tel üreticisi, bir plastikleştirici sevkiyatının doğru akım direncinin analiz edilmesini isteyebilir; başka bir üretici ise ürünün viskozite açısından test edilmesini talep edebilir. LASS, USS Chemicals teknisyenlerinin sevkiyat prosedürleri üzerinde daha sıkı denetim kurmalarını sağlamıştır. LASS veritabanında yaklaşık 200 özel müşteri spesifikasyonu tutulmaktadır.
Daha önce bir teknisyenin müşteri spesifikasyonlarını gözden kaçırması ve sevkiyatı yalnızca satış spesifikasyonlarına dayanarak serbest bırakması mümkündü. Artık bu durum neredeyse imkânsızdır. Ayrıca Analiz Sertifikasının uzaktan hazırlanabilmesi, sevkiyatın serbest bırakılması sürecini büyük ölçüde hızlandırmıştır.
Minibilgisayar, günlük yarım sayfalık sevkiyat raporlarının hazırlanmasını da sadeleştirmiştir. Her bir önceki günün sevkiyatına ilişkin ürün, müşteri, test sonuçları vb. bilgileri içeren bu raporlar satış, malzeme elleçleme ve üretim bölümlerine gönderilmektedir. LASS’tan önce bir sekreter zamanının yüzde 70 ila 80’ini bu yarım sayfalık raporları yazmakla geçiriyordu. Artık bunların hazırlanması her sabah yaklaşık 20 dakika sürmektedir.
USS Chemicals minibilgisayarı, 32K Varian V72’dir.