Manyetik Bant Üzerinde Bildirilen Sosyal Güvenlik Bilgileri
Sağlık, Eğitim ve Refah Bakanlığı
Sosyal Güvenlik İdaresi
Yaşlılık ve Hak Sahipleri Sigortası Bürosu
Baltimore 35, Maryland
Yaklaşık 30 büyük şirket artık her üç ayda bir Sosyal Güvenlik kayıt merkezi genel merkezine tek bir makara manyetik bant göndermektedir. Bunlar, her işveren için yılın her takvim çeyreğinde çoğu zaman 1.000 sayfayı aşan çalışan kazançlarına ilişkin daktilo edilmiş raporların yerini almaktadır.
Giderek artan sayıda firma, bordrolarını hazırlamak için elektronik veri işleme donanımı kullanmakta ve sosyal güvenlik ücret raporlarını, düzenli bordro işlemlerinin bir yan ürünü olarak üretmektedir.
Hem şirketler hem de Hükümet için tasarruf sağlanmaktadır. Şirket, uzun ücret raporlarının zaman alıcı ve pahalı daktilo işlemlerini ve düzeltilmesi hem işveren hem de Hükümet için maliyetli olan yazım hatalarını ortadan kaldırabilmektedir.
İşverenin bordro kayıtlarından otomatik olarak hazırlanan bantlı ücret raporları, Hükümetin raporları işleme sürecindeki adımları da azaltmaktadır. Sosyal Güvenlik İdaresi’nin bant üzerinde aldığı her bir milyon ücret kalemi için yılda 50.000 dolarlık tasarruf sağlanmaktadır.
Ülkedeki yaklaşık 300 şirketin her birinde 10.000 veya daha fazla çalışan bulunmaktadır ve bunlar ulusal iş gücünün yüzde 15’ini oluşturmaktadır. Bu yaklaşık 300 şirket, İşveren Üç Aylık Federal vergi beyannamelerini manyetik bant üzerinde yapsaydı, sosyal güvenlik yardımlarının ödendiği güven fonlarında yıllık toplam tasarruf 500.000 doları aşardı.
Sosyal Güvenlik İdaresi, bireysel şirketlerin de tasarruf edeceğine dikkat çekmekte ve bantla raporlama yönteminin sağlayacağı daha yüksek doğruluk, hız ve daha akıcı işlem akışı sayesinde hem iş dünyasının hem de Hükümetin fayda sağlayacağını belirtmektedir.