Hayat Sigortası Acentesi Muhasebesi: EDP’ye Geçiş
The Mutual Life Insurance Company of New York
Broadway at 55th
New York 19, N.Y.
Yedi yıllık deneyim, bu şirketin uzun süredir planlanan elektronik veri işleme sisteminin Ekim ayında iki acentesinde hayat sigortası poliçe sahipleriyle ilgili tüm rutin günlük işlemleri devralmasıyla sonuç vermeye başladı.
Son birkaç ay boyunca şirket, yeni donanımı olan IBM 7070–1401’i sınamak amacıyla çiftli — manuel ve elektronik — bir operasyon yürütüyordu. Sonuçlar olumlu oldu.
Şirket şimdi, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada’daki 167 satış acentesini yalnızca elektronik işlemlere geçirmeye başlamıştır.
Dönüşüm takvimindeki ilk iki acente, Manchester, N.H. ve Indianapolis, Ind., 2 Ekim’de elektronik sisteme geçirildi.
Diğerleri, önümüzdeki iki yıl ya da daha uzun bir süre boyunca, birer ikişer dönüştürülecektir.
Tüm acenteler elektronik işletime geçirildiğinde, katı hâl, bant odaklı sistem, şirketin 1.500.000 hayat sigortası poliçesinin tamamını her gün dört saat içinde gözden geçirecektir. Ana bant kaydından işlem gerektiren tüm poliçeleri — ortalama bir günde 25.000 adet — ayıklayacaktır.
Daha sonra bu işlemlerin birçoğunu kendisi yürütecek; diğerlerini ise talimatlarla birlikte ilgili şirket personeline devredecektir.
Örneğin, prim bildirimlerinde gösterilecek tüm bilgileri hesaplayacak ve ardından bu bildirimleri iki saatten kısa sürede 10.000 adet hızında basacaktır.
7070–1401, hâlihazırda dönüştürülmüş olan iki acente için tüm bu işlemleri yapmaktadır.
Şirket, elektronik veri işlemeyi 1954 yılında incelemeye başlamış ve 7070–1401’i 1958’de sipariş etmiştir.