ABD SAVUNMA BAKANLIĞI’NIN BİLGİSAYARI, DÜNYANIN EN BÜYÜK ALIŞVERİŞ LİSTESİNİN OTOMATİK BİR KATALOĞUDUR
International Business Machines Corp.
Federal Systems Division
326 E. Montgomery Avenue
Rockville, Maryland
ABD Savunma Bakanlığı, Federal hükümetin üç buçuk milyon tedarik kalemine ait kayıtları yeni bir bilgisayar bilgi sistemiyle anlık olarak güncel tutmaktadır. Özünde bu sistem, dünyanın en büyük alışveriş listesinin elektronik bir kataloğudur.
60 makaralık bilgisayar manyetik bandı üzerinde, ABD Savunma Bakanlığı yönettiği üç buçuk milyon Federal tedarik kalemini elektronik olarak kataloglamıştır. Ulusal bir ağın merkezi olan büyük bir IBM 705 III bilgisayarı, hükümet alıcıları, NATO ve diğer müttefik ülkeler için günde 16 milyon karakterlik stok bilgisi işleyebilmektedir.
Tedarik verileri için bir takas merkezi olarak üstlendiği ana görevinde, 705 III ve çevre birimleri, etkin Federal stok kalem numaraları ile bunlara karşılık gelen üretici kimlik numaralarının yer aldığı devasa dosyaların güncellenmesi, bakımı ve çapraz referanslanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltacaktır. Satıcıdan ikmal çavuşuna kadar her sorgulayıcı, her zaman güncel olan bu tek ve ilişkilendirilmiş kaynağa başvurarak, kalemlerin Federal katalogda zaten bulunup bulunmadığını anında öğrenebilir.
Bir satın alma kurumu, zaten kataloglanmış bir kalemi satın almayı planlıyorsa, sistem mevcut kullanıcıların tam listesini ve eldeki fazla stokların konum ve miktarını sağlar. Böylece yinelenen satın alımlar önlenebilir ve Federal stok havuzu daha önce mümkün olmayan bir hızla kullanılabilir.
Yeni donanım, günde 100.000 bireysel tedarik yönetimi işlemini gerçekleştirebilir; bu, önceki yöntemin kapasitesinin iki katıdır. Bu hizmet için Silahlı Kuvvetler Tedarik Destek Merkezi, 218 makaralık bilgisayar manyetik bandı üzerine bir milyar karakterlik tedarik kalemi bilgisini kaydetmiştir.
Gelecek yılın Temmuz ayına kadar, üç adet orta ölçekli IBM 1401 veri işleme sistemi, gelen ham verilerin büyük akışını daha güçlü 705 III tarafından daha verimli işlenebilmesi için düzeltme, düzenleme ve sıkıştırma işlemlerinden geçirecektir.
AFSSC sistemi, büyük ve sürekli kataloglama çalışması üzerinde zamanının yaklaşık yüzde ellisinde çalışacaktır. AFSSC’nin diğer iki görevini desteklemek üzere veriler üretecektir:
- Standardizasyon faaliyetlerinin yönetimi için veri sağlamak