William R. Platt
The National Cash Register Co.
Dayton 9, Ohio
Bir NCR 304 Elektronik Veri İşlemcisi, Johnson's Wax için gecikmiş hesaplara ilişkin mektuplar yazmaktadır.
Aslında, mektup yazma sistemin yaptığı işin yalnızca küçük bir bölümüdür. NCR 304, kiralık hatlar üzerinden 23 şubeden alınan siparişleri işler, alıcıların kredi durumunu kontrol eder ve faturalar, konşimentolar ve sevkiyat etiketleri basar. İşlemci ayrıca, 23 şube deposu ile ana depo için stok kayıtlarını tutar ve fabrikadan depoya ve depodan depoya sevkiyatları, her satış noktasında yeterli ürün arzı sağlarken nakliye maliyetlerini düşük tutacak şekilde düzenler. Bunun yanı sıra sistem, bordro, alacak hesapları, borç hesapları ve diğer muhasebe işlemlerini de yürütür.
Bir sipariş, alıcının izin verilen kredi limitini aşarsa, sistem Johnson's Wax ile olan tüm kredi geçmişini, ayrıca Dun & Bradstreet derecelendirmesini ve kredi yöneticisinin incelemesi için mevcut olan diğer ilgili bilgileri yazdırır.
Gecikmiş hesaplara ilişkin mektuplar önceden basılmıştır. NCR 304 bu mektuplara adresleri yazar ve ödemesi gecikmiş olan işleme ait ayrıntıları doldurur. Seride dört mektup bulunmaktadır; ancak belirli bir sırada herhangi bir müşteriye yalnızca üçü gönderilir. Durum değişmeden kalırsa bir mektup ikinci mektup olarak gönderilir; ilk mektubun gönderilmesinden bu yana geçen sürede başka bir ödeme daha gecikmişse farklı bir mektup gönderilir.