Burroughs Corp.
Detroit, Mich.
40 sigorta planını ve altı ek teminatı kapsayan uzun ve karmaşık bir standart tarife kitabının hazırlanması, Minnesota Mutual Life Insurance Company, St. Paul, Minn.’de otomatik hale getirilmiştir.
Şirket, bir Burroughs manyetik bant sistemiyle yürütülen bu projenin, altı ay boyunca masa tipi hesap makineleriyle çalışan 30 memurun emeğine eşdeğer olduğunu tahmin etmektedir. Önceki tablolama makineleri ve manuel yöntemlere kıyasla sağlanan tasarrufun 35.000 dolar olduğu öngörülmektedir.
Tarife kitabı programının çıktıları, tarife primi değerleri ve çok çeşitli hayat ve süreli sigorta poliçeleri için temerrütsüzlük değerleri ile birlikte, birikimli, emeklilik ve yıllık gelir planlarını kapsayan 200 sayfalık sayısal bilgi biçimindedir.
Burroughs 205, tüm poliçeler ve tüm yaşlar için — standart, özel sınıf, gelir kaybı, çift tazminat vb. — tüm primleri otomatik olarak hesaplar. Ayrıca bilgisayar, çeşitli yaşlarda poliçelerin nakit değerlerini ve ortalama karşılıklarını çıkarır; prim ödemeleri durdurulduktan sonra bir poliçenin ne kadar yıl ve gün yürürlükte kalacağını ve indirgenmiş ödenmiş poliçe değerlerini hesaplar.
Hayat ve birikimli poliçeleri kapsayan — tarife kitabı hacminin yaklaşık yarısını oluşturan — temel bilgisayar programı tek bir kartla tetiklenir. Bu giriş kartı, bir poliçenin yaş sınırlarını, belirli bir ödeme planının tanımını ve primlerin ne kadar süreyle ödeneceğini ve yardımların sona erdiği tarihi belirtir.
Temel program 3.000 adımdan ve çeşitli tabloları, faiz oranlarını vb. içeren 50 adet 20 kelimelik çalışma alanından oluşur. Bilgisayarın, tüm düzenleme yaşları — sıfırdan 65’e kadar — için eksiksiz bir hayat planının oranlarını hesaplaması yaklaşık altı saat sürer.
Başka bir program, yıllık prim ertelenmiş ve tek primli anında başlayan yıllık gelirler dâhil olmak üzere, hayat, taksitli ve nakit iade esaslarına göre hesaplanan anüiteleri işler.
Diğer iki program, gelir birikimleri ve süreli poliçelere ilişkin tabloları ve bilgileri hesaplar. Geniş süreli sigorta planları yelpazesi; sabit, azalan süreli ve özel ek teminatları içerir. Belirli bir yıl sayısının sonunda ya da belirli bir yaşta tam değere ulaşan birikimli planların hesaplanması yaklaşık iki saat gerektirir.
Tarife kitabı programları, seçilen yıllar için uygun verilerin çevrimdışı listelenmesi amacıyla kartlar deler; ayrıca her olası poliçe süresi için tüm karşılık ve temerrütsüzlük bilgilerinin çevrimiçi listesi gelecekte başvuru için hazırlanır.
Çevrimdışı listeleme daha sonra doğrudan ofset çoğaltma için ana sayfa haline gelir. Tarife kitabı sayfalarının ek kopyaları da üretilir; böylece ilgili tarife sayfası bir poliçeye eklenebilir ve hazırlanması daha hızlı ve daha basit olur.
Minnesota Mutual Life’ın dört tarife kitabı programı, Yardımcı Aktüer William H. Gilbert tarafından dört ay içinde programlanmış ve kodlanmıştır.
Elektronik veri işlemenin sigorta sorunlarına uygulanmasında öncü olan Minnesota Mutual Life, yakın zamanda Konsolide Fonksiyonlar Yaklaşımı programına dönüşümü tamamlamıştır — ilişkili uygulamaların büyük bir grubuna tek geçişli bir yaklaşım. Bunlar; primler ve kredi faizi için faturalama ve muhasebe, temettü hesaplama ve bildirim hazırlama ile komisyon hesaplamayı içerir.
Şirket, manyetik bant üzerinde yaklaşık 220.000 poliçe kaydı tutmakta ve Burroughs 205’ini yılda yaklaşık 1.000.000 primin faturalandırılması için kullanmaktadır.