Hayvan İlaçları Üretimi
Floyd J. Ritchie
Royal McBee Corp.
Port Chester, N.Y.
Bir salgın, bir çiftçinin hayvanlarını tehdit ettiğinde, ihtiyaç duyulan serumun “siparişte” olduğu bahanesiyle bekletilemez.
Günlük ve salgın dönemlerine ait hayvan ilacı gereksinimlerini karşılamak karmaşık bir sorundur; ancak Missouri, St. Joseph’te bulunan ve hayvanlar için biyolojik ürünler ve farmasötikler üretiminde önde gelen Anchor Serum Company, dağıtıcı raflarını taze ilaçlarla bolca dolu tutmak için bir elektronik bilgisayarı işe koşmuştur.
Bilgisayar yalnızca bu amaçla değil, aynı zamanda satış analizi, bitmiş ve hammadde stokları, bordro işlemleri, üretim planlaması ve maliyet kontrolünü yürütmek için de kullanılmaktadır. Bilgisayar, Royal Precision tarafından yapılan ve Royal McBee tarafından pazarlanan bir LGP-30’dur.
Üretim alanında bilgisayar; hammadde stoklarını ve gereksinimleri, bitmiş ürün stoklarını, hangi serumların “testte” ve “test dışı” olduğunu, işçilik maliyetlerini ve genel gider dağılımını gösterir. Bilgisayar, nerede aksama olabileceğini ortaya koyar; otomatik bekleyen sipariş raporlaması, çizelgelemenin gereksinimlerle ilişkili kalmasını sağlar.
Satış alanında, tesiste ve şubelerdeki bitmiş stoklar her an bilinir; talebi karşılamak için stoklar dengelenebilir ve aşırı stok ortadan kaldırılabilir; farklı pazarlama kanallarından geçen ürün türleri ve boyutları bilinir; her satış elemanının performansı gösterilir; özel satış çabaları için elde bulunan stok miktarları bilinir; ve satışlar, aşırı stoklu kalemleri azaltmak için kolayca planlanabilir.
Finansal kontrol alanında, bitmiş ve hammadde stoklarının değeri, haftalar önceki tarihsel olayları değil, gerçek durumu yansıtır. İşçilik ve malzeme maliyetleri satış maliyetleriyle kolayca karşılaştırılır ve sapmalar denetlenir; alacak hesapları otomatik olarak yaşlandırıldığı için, distribütör veya şube düzeyinde kredi kontrolleri kolayca yapılır; satış eğilimleri sermaye gereksinimlerini doğru biçimde gösterir.
Her hafta, her biri 150’den fazla kişiyi kapsayan iki bordro hazırlanır. Zaman kartı bilgileri, çalışanın kod numarası, çalışılan saatler, ücret oranı, vergi amaçlı muafiyet sayısı, varsa özel fazla mesai oranları, tasarruf bonoları veya sigorta gibi özel kesintilerin tanımlanması ve kesinti tutarı, giriş bilgilerinin tümünün bir parçasıdır.