NCR 390’ın Manyetik Defter Kartları ve Diğer Kapasiteleri
National Cash Register Co.
Dayton 9, Ohio
NCR Type 390, tüm temel muhasebe işlevlerini yerine getirmek için kullanılabilen, katı hâl teknolojisine sahip, manyetik çekirdekli, tamamen transistörlü ve ekonomik bir veri işleyicisidir. Bir merkezi işlem birimi, bir konsol, giriş birimleri ve delikli kâğıt şerit, delikli kartlar, defter kartları üretmek ve diğer çevre birimlerini denetlemek için yardımcı donanımdan oluşur. 390, diğer veri işleme makineleriyle tam uyumludur; bu nedenle mevcut tüm veri işleme sistemlerine entegre edilebilir.
Genel ticari kullanım için düşük maliyetli bir veri işleme sisteminde 390’ın iki özelliği özellikle dikkat çekicidir:
- Verileri formun arka yüzündeki manyetik bant şeritlerinde saklayan, buna karşın ön yüzünde başvuru ve denetim için gerekli tüm basılı bilgileri taşıyan yenilikçi bir manyetik defter kartı.
- Nihai sonuçları, çoklu formlar ve raporlar üzerinde istenen herhangi bir sütun düzeninde yazdırabilen programlanabilir bir yazıcı.
Genel olarak tüm ticari veri işleme sistemlerinin aynı temel gereksinimleri vardır: aritmetik hesaplamalar yapabilme; işlemleri ve kayıtları sınıflandırma, özetleme ve dağıtma; başvuru amacıyla muhasebe kayıtlarını ve dosyalarını yazdırma ve muhafaza etme; bordro, faturalama ve diğer belgeleri oluşturma; ve tüm bu bilgileri yönetim için istatistikler ve raporlar hâline getirme. 390, bu işlemlerin tümünü yerine getirebilir.
Giriş Yöntemleri
390 Sistemi dört tür girişe sahiptir:
- Delikli kâğıt şeritten giriş
- Manyetik defter kartlarında depolanmış verilerden giriş
- Delikli kartlardan giriş
- Konsol klavyesinden operatör girişi
Bu dört yöntemin tümü eşzamanlı olarak kullanılabilir.
Çıkış Yöntemleri
390 ayrıca dört çıkış yöntemine sahiptir:
- Raporlar veya çok kopyalı basılı kayıtlar üzerine yazdırma
- Delikli kâğıt şeride çıkış
- Delikli kartlara çıkış
- Manyetik olarak kodlanmış defter kartlarına çıkış
Bu çıkış yöntemlerinden üçü eşzamanlı olarak kullanılabilir; tek sınırlama, kartlar ve şeridin aynı anda kullanılamamasıdır.
390 sisteminin yazıcısı, diğer işlemcilerde üç ya da dört ayrı çalıştırma gerektirecek işi tek bir işlemde yapar. Yazıcı ve sürekli form besleme aygıtı, çok kopyalı formlar, ilişkili muhasebe formları ve raporlar üzerinde istenen herhangi bir sütun düzeninde yazdırma yapacak şekilde programlanabilir.
Örneğin bir bordro uygulamasında beş temel kayıt gereklidir: çekler, ödeme bildirimleri, kazanç kayıtları, bordro günlüğü ve çek sicili. Bu ilişkili kayıtlar tek bir eşzamanlı işlemde işlendiğinde, 390 tüm kayıtların ve işlenen verilerin özdeş olmasını güvence altına alır. Bir kayıt kümesi dengede olduğunda, tüm kayıtlar dengededir.
Manyetik Defter Kartı
Manyetik defter kartı, 390 Sisteminin dikkate değer bir özelliğidir. Bu kart, insan dili ile makine dilini aynı kayıtta birleştirir. Hesapla ilgili toplamlar, bakiyeler, oranlar ve diğer rakamlara ait kayıtlar defter kartının ön yüzünde sıradan karakterlerle basılır; aynı bilgiler formun arka yüzündeki manyetik bant şeritleri üzerinde kutuplanmış noktalar hâlinde saklanır. Böylece manyetik defter kartı, ayrıntılı tarihsel defter kayıtlarının avantajlarını, manyetik bantların hız, esneklik ve depolama kapasitesiyle bir araya getirir.
Defter kartı üzerindeki manyetik şeritler, daha büyük bir bilgisayardaki manyetik bant makarasının bir bölümünü andırır. Esasen bant makarası şeritlere indirgenmiş, bu şeritler de defter kartının arka yüzüne sabitlenmiştir. Böylece manyetik defter kartı, kullanıcıyı geleneksel muhasebenin temel yazılı kayıtlarından vazgeçmeye zorlamayan, veri işlemede yeni bir aygıt meydana getirir.
Yazıcının içine bir manyetik okuma aygıtı yerleştirilmiştir. İki saniyeden kısa bir sürede okuma aygıtı manyetik defteri otomatik olarak doğru kayıt konumuna hizalar, yaklaşık 200 karakterlik kodlanmış bilgiyi okur ve doğrular, ayrıca doğru defterin yazıcıda bulunduğunu elektronik olarak teyit eder.
Defter kartları dosyası kolayca genişletilebilir ya da defter kartları aynı kolaylıkla çıkarılabilir. Belirli hesaplar, izleyiciyi veya işlemcinin çalışmasını kesintiye uğratmadan sorgulanabilir. Defter kartları, rastgele erişimli kayıt işleme veya rastgele erişimli sorgulama için her zaman hazırdır. Basılı bir tarihsel kayıt sağlamak suretiyle, manyetik defter kartları daha önce düşük maliyetli bir sistemde bulunmayan önemli bir işlevi yerine getirir.
Bir hesap her işlendiğinde, etkilenen toplamlar ve bakiyeler hem insan dilinde hem de kodlanmış makine dilinde güncellenir.
Belirli bir defter kartındaki elektronik kodlama, gerçekte merkezi işlem birimini sorgulayabilir ve programı, ilgili hesabın gereksinimlerine göre değiştirebilir.