Manyetik Mürekkepli Çek İşleme Bilgisayar Uygulaması
First National Bank of Arizona, Phoenix, Arizona
General Electric Şirketi’nin Phoenix’teki Bilgisayar Bölümü tarafından, First National Bank of Arizona personeli için bilgisayar programlama ve işletimine yönelik yoğun bir dört haftalık kurs düzenlenmiştir.
Bankanın tüm operasyon aşamalarını temsil eden on beş çalışan, bilgisayar programlama, işletim, bilgisayarların bankacılık prosedürlerine uygulanması ve manyetik karakter tanıma gibi konuları öğrenmek üzere kursa katılmıştır. General Electric uygulama mühendislerinin yönetiminde yürütülen kurs, First National Bank of Arizona tarafından bu ilkbaharda faaliyete geçirilmesi planlanan yeni bilgisayar kontrollü banka muhasebe sistemiyle banka personelini tanıştırmak üzere tasarlanmıştır.
Sınıf içi eğitimler First National Bank genel merkezinde yapılmıştır. Gerçek bilgisayar işletimi için düzenlenen saha gezileri ise General Electric’in Deer Valley tesisinde gerçekleştirilmiş; burada banka personeli, Bankaya kurulması planlanan sisteme benzer bir veri işleme sistemini işletmiştir.
First National Bank of Arizona’nın, manyetik karakter okuma kullanan tamamen otomatik bir vadesiz mevduat muhasebe sistemi kuran ülkenin ikinci bankası olması beklenmektedir. Kaliforniya’daki Bank of America, böyle bir kurulumun ilk işletimine geçen yılın Eylül ayında başlamıştır.
General Electric bilgisayar mühendisleri tarafından geliştirilen yeni sistem, manyetik karakter okumayı temel almakta ve çekler ile para yatırma fişlerinin doğrudan okunmasına olanak tanımaktadır. Böylece bilgilerin bilgisayara aktarılmasında çok sayıda maliyetli ve zaman alıcı insan çevirisi işlemi ortadan kaldırılacaktır.
Bilgisayar sistemi, First National Bank of Arizona için tüm günlük çek muhasebesi işlemlerini elektronik hızlarda gerçekleştirecektir. General Electric bilgisayar mühendisleri, sistemin dakikada 550 hesap ya da saatte 33.000 hesap işleyeceğini tahmin etmektedir. Karşılaştırma yapmak gerekirse, bir yıllık deneyime sahip verimli bir muhasebeci saatte yalnızca 245 hesabı ayırıp kaydedebilmektedir.
First National Bank of Arizona, son birkaç aydır yeni sistem için hazırlık yapmaktadır. Banka müşterilerine, alt kenar boyunca manyetik mürekkeple basılmış kişisel çekler ve para yatırma fişleri halihazırda verilmektedir. Bu çekler, manyetik mürekkepli karakterler dışında görünüm olarak geleneksel çeklere benzemektedir.
Manyetik karakterler, 0’dan 9’a kadar uzanan stilize Arap rakamlarıyla basılmakta olup hem gözle hem de makineyle okunabilmektedir. General Electric tarafından geliştirilen ve Amerikan Bankacılar Birliği tarafından onaylanan özel bir yazı tipiyle — E 13-B — basılmaktadırlar. Rakamlar ya da kod numaraları, mudinin adı, hesap numarası, banka şubesi, çek tutarı ve diğer muhasebe bilgilerini belirtmektedir.
Banka yetkilileri, yeni bilgisayar kontrollü sistemin müşterilere daha hızlı ve daha iyi hizmet sunulmasını, yeni doğruluk ve güvenilirlik standartlarıyla birlikte mümkün kılmasını beklemektedir. Yeni sistem kurulduğunda, başlangıçta Bankanın Phoenix bölgesindeki 25 şubesinin tamamına hizmet verecektir.