BANKA ÇEK MUHASEBESİ İÇİN TÜM GÜNLÜK İŞLER
Eylül 1959 itibarıyla, California, Los Angeles bölgesindeki Bank of America’nın 60 şubesindeki 220.000 vadesiz hesap için tüm günlük muhasebe işleri elektronik veri işleme makinelerine devredilmiştir. Kullanılan sistem, artık GE 150 ve GE 210 sistemleri olarak adlandırılan ERMA’nın üretim modelidir (ERMA, Electronic Recording Method of Accounting’in kısaltmasıdır). Sistem manyetik karakter okuma kullanır. Arizona, Phoenix’teki General Electric Computer Department tarafından üretilmektedir.
Sistem çekleri okur, sıralar ve dakikada 550 hesabı işler. Karşılaştırma yapmak gerekirse, bir yıllık deneyime sahip verimli bir muhasebeci dakikada yaklaşık 4 hesabı sıralayıp işleyebilir.
Sistem, yarının bankacılığı başlamadan önce bugünün tüm vadesiz hesap işlemlerini işler ve kaydeder. Bank of America, 1961 sonuna kadar California’da en az 13 ERMA merkezinin faaliyette olmasını ve 463 şubesine ve 2 milyondan fazla hesabına hizmet vermesini beklemektedir.
ERMA esas olarak bir belge işleyici, tüm sistemi denetleyen bir elektronik bilgisayar, bir kontrol konsolu, bilgiyi depolamak için bant birimleri, bir yazıcı ve diğer giriş-çıkış çevre birimlerinden oluşur.
Yazıcı, bilgisayardan gelen yönlendirmelerle, müşteri ve şube banka ekstrelerini dakikada 900 satır ya da dakikada yaklaşık 50 tam ekstre hızında hazırlar.
Sistem tamamen transistörlüdür. Manyetik karakter okuyucu, katlanmış, tahrip olmuş, delinmiş ve aşırı damgalanmış çek ve para yatırma fişlerini işleyip okuyabilir.
Bank of America’nın kullandığı çekler, bir istisna dışında geleneksel çeklere benzer: alt kenar boyunca manyetik mürekkeple basılmış stilize sayılar bulunur. Sayılar 0’dan 9’a kadar Arap rakamlarıdır ve hem görsel olarak hem de ERMA tarafından okunabilir. General Electric tarafından geliştirilen ve American Banking Association tarafından standartlaştırılan özel bir yazı tipinde basılmıştır. Kod numaraları, düzenleyen bankanın numarasını, yönlendirme sembolünü ve şube numarası ile hesap numarası gibi tanımlayıcı verileri temsil eder.
Sistem şu şekilde çalışır:
- Müşteri, ABA numarası ve hesap numarası manyetik mürekkeple önceden basılmış bir çek yazar.
- Çek bankaya ibraz edilir ve dolar tutarı, ispatlama işlemi sırasında bir banka görevlisi tarafından manyetik mürekkeple kaydedilir.
- Çek, belge işleyicisinden geçirilir, manyetik karakter okuyucu tarafından okunur ve bilgiler bilgisayara iletilir.
- Bilgisayar, bilgiler üzerinde bazı kontroller yapar ve saniyede 30.000 ondalık rakam hızında sıralama gerçekleştirerek çeklerden gelen bilgileri hesap numarası sırasına göre kaydeder.
- Sıralanmış bilgiler, müşterinin kaydındaki bilgilerle karşılaştırılır ve yeni hesap bakiyesi ile çek tutarı müşterinin dosyasına kaydedilir.
- Müşteri hesabı kaydedilirken, çek belge işleyicisinde çevrimdışı olarak sıralanır ve bir müşteri dosyasına gider.
- Yüksek hızlı yazıcı, ay sonunda ya da talep üzerine, tüm işlemleri ve güncel bakiyeyi gösteren bir müşteri ekstresi üretir.
- ERMA ile sıralanmış çekler dosyalanırken, imzalar daha önce dosyalanmış çeklerle karşılaştırılır.
- İptal edilmiş çekler ve ekstreler, genellikle ayda bir olmak üzere müşteriye gönderilir.