Sekretarya, ICSI
National Academy of Sciences
Washington 25, D.C.
1958 Kasım ayında Washington’da düzenlenecek olan Uluslararası Bilimsel Bilgi Konferansı için planların duyurulmasında Computers and Automation dergisinin iş birliğini rica etmek istiyoruz.
Bilimsel bilginin depolanması ve geri çağrılması sorunlarıyla ilgilenen bilgisayar alanındaki kişilerin bir fırsata sahip olmasını büyük bir istekle arzuluyoruz.
İş Uygulamaları için Otomatik Programlama
…ve American Documentation Institute.
Konferans, bilimsel bilginin problemleriyle ilgilenecek olup, özellikle bireysel bilim insanından büyük ölçekli mekanize dokümantasyon merkezlerine kadar tüm kullanıcı grupları için bilginin depolanması ve geri çağrılması konularını vurgulayacaktır.
Program komitesi, konferansın program gündemini oluşturan ve aşağıda tanımlanan yedi alana giren konularla ilgili bildiri önerilerini değerlendirmektedir. Bunlar şunlardır:
- Bilim insanlarının bilimsel literatür ve referans hizmetlerine ilişkin gereksinimleri: hâlihazırda mevcut bilgi ve bu gereksinimlerin saptanma yöntemleri.
- Bilimsel bilginin depolanması ve geri çağrılması için özetleme ve dizinleme hizmetlerinin işlevi ve etkinliği.
- Bilimsel monografilerin, derlemelerin ve uzmanlaşmış bilgi merkezlerinin, bilim insanlarının gereksinimlerini karşılama konusundaki etkinliği: mevcut eğilimler ile yeni ve önerilen teknikler ve hizmet türleri.
- Depolama ve arama için bilginin düzenlenmesi: mevcut sistemlerin karşılaştırmalı özellikleri.
- Depolama ve geriye dönük arama için bilginin düzenlenmesi: yeni sistemlerin tasarımında karşılaşılan düşünsel problemler ve donanım hususları.
- Depolama ve geriye dönük arama için bilginin düzenlenmesi: depolama ve aramaya ilişkin genel bir teorinin olanakları.
- Devlet kurumlarının, meslek kuruluşlarının, üniversitelerin ve araştırma ile sanayi kuruluşlarının sorumlulukları: geliştirilmiş bilgi hizmetleri sağlamak ve dokümantasyon alanındaki araştırmaları teşvik etmek.
Tüm bildiri önerileri aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilmektedir:
- Bildiriler, daha önce yayımlanmamış veya herhangi bir açık toplantıda sunulmamış çalışmaları ele alacaktır. Bir çalışma, herhangi bir biçimde genel dağıtım için çoğaltılmışsa veya kütüphanelerde kamuya açık olarak erişilebilir kopyaları bulunuyorsa yayımlanmış sayılacaktır.
- Bildiriler, ele alınan alanın uzmanlarına yönelik olacaktır. Bildirilerde tanımlanan yeni çalışmalara yeterli bir çerçeve sağlamak için yalnızca gerekli arka plan bilgisi verilecektir. Daha genel arka plan materyali atıflarla belirtilecektir.
- Sistemler ve yöntemlerle ilgili bildiriler, bunlar daha önce tanımlanmamışsa ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Yeni yöntemler veya sistemler söz konusuysa, diğer yetkin araştırmacıların işlemleri ve sonuçları yineleyebilmesini sağlayacak yeterli ayrıntı sağlanacaktır. Nitelikli okuyucuların sonuçların geçerliliğini nesnel ölçütlerle değerlendirebilmesine olanak verecek yeterli bilgi bulunacaktır.
- Kuramsal bildiriler, kuramsal sonuçların hangi olgusal temelden çıkarıldığını açıkça açıklayacak ve bu sonuçlardan türeyen öngörülerin doğrulanmasına yönelik deneysel yöntemlere işaret edecektir.
Önerilen bildirilerin son taslakları 3 Şubat 1958 tarihine kadar sunulmalıdır. Bunlar, çeşitli alanlardaki yetkin uzmanlar tarafından gözden geçirilecek; kabul edilen bildiriler önceden basılacak ve kayıt yaptıranlara önceden dağıtılacaktır.
Konferans planı, bildirilerin sözlü olarak sunulmamasını öngörmektedir; bunun yerine, içerikleri yazarlar ve diğer katılımcılar tarafından, bilim insanları ve bilgi uzmanlarından oluşan panellerin yönettiği genel oturumlarda, alan alan tartışılacaktır. Gözlemciler önceden kayıt yaptırarak katılabilecek ve kabul edilen bildirilerin ön baskılarını alacaklardır.
Bilginin depolanması ve geri çağrılması alanındaki tüm güncel araştırmaların raporlarını kapsayan bir konferans hedefi doğrultusunda, Program Komitesi ek bildiri önerilerini memnuniyetle kabul edecektir. Ayrıntılı taslakların mümkün olan en kısa sürede sunulması rica olunur.
Programın ayrıntıları ve bildiriler için belirlenen ölçütlerle ilgili sorular, Sekretarya’ya, International Conference on Scientific Information, National Academy of Sciences, Washington 25, D.C. adresine yöneltilmelidir.