Bir yılı aşkın bir süredir Computers and Automation, tanıdığım tüm bilgisayar insanlarının adlarını ve adreslerini içeren delikli kartlar üzerinde bir ana dosya tutmaktadır. Okuyucularımızın kullandığımız yöntemle ilgilenebileceğini düşünüyoruz. Ayrıntılar aşağıdadır.
Dosya ilk olarak Şubat 1955’te, o tarihte bulabildiğimiz tüm listelerden derlenmiştir. 1 Mart itibarıyla bu dosya üç kez kullanılmıştır: bir yıl önceki Who’s Who gönderimimiz için; Kasım 1955’te Boston’da yapılacak Eastern Joint Computer Conference toplantısını duyuran Ağustos 1955 gönderimi için; ve Şubat 1956’da San Francisco’da yapılacak Western Joint Computer Conference’ı duyuran Aralık 1955 gönderimi için. Mart ayı içinde, ikinci yıllık Who’s Who gönderimimiz için kullanmayı planlıyorum.
Bilgisayarlarla ilgilenen herkesin bu dosyada adının ve güncel adresinin bulunması gerektiğine inanıyoruz. Bize Who’s Who kaydını gönderen herkes bu dosyaya eklenmektedir.
Bu dosya, reklam amacıyla ne bizim tarafımızdan ne de başkaları tarafından kullanılmıştır ve kullanılmayacaktır; yalnızca bilgisayar insanları toplantıları ve yıllık Who’s Who gönderimimiz için kullanılmaktadır. Dosya, örneğin, talep etmeleri hâlinde, sonbahar toplantılarını duyurmak üzere Association for Computing Machinery’nin kullanımına sunulabilir.
Kartların İçeriği
Her delikli kart şunları içerir:
- Kaynağı tanımlayan kod (4 sütun)
- Kişinin iki baş harfi (2 sütun)
- Kişinin soyadı (14 sütun)
- Şirket veya kuruluş (14 sütun)
- Sokak adresi (18 sütun)
- Şehir ve eyalet (17 sütun)
- Diğer kullanımlar için serbest bırakılmış 10 sütunluk boş alan
Bilgilerin gerçek konumu Tablo 1’de gösterilmiştir.
Kısaltmalar
Kısaltmalar konusunda, tuşlu delme operatörlerine, posta idaresinin anlayabileceği her türlü kısaltmanın ad ve yer kısaltmalarında kabul edilebilir olduğu talimatı verilmektedir.
Örneğin, LOS ANGELES 45 CAL 18 sütun kaplar; ancak iki boşluğu çıkararak LOS ANGELES45CAL biçiminde yazmak, bu ifadeyi 16 sütuna indirger ve böylece Alan 6’nın 17 sütununa sığar. (Başka bir deyişle, bu kısaltma biçiminde doğru olmanın 57 yolu vardır.)
Alan 1’de şimdiye kadar kullanılan kaynak tanımlama kodları Tablo 2’de gösterilmektedir.
Prosedür
Bu delikli kartlarla yapılan işlemlerle ilgili olarak genel olarak kullanılan prosedür şudur:
-
Gönderilen her posta “Form 3547 requested” ibaresiyle işaretlenir; ardından teslim edilemeyen zarflar geri gelir ve yeni adresleri gösterir. Yeni adlar ve adresler delinerek yazılır ve yorumlanır. Bu, düzeltme dosyasıdır.
-
Herhangi bir yeni liste (toplantı kayıtlıları vb.) delinerek yazılır ve yorumlanır. Bu, eklemeler dosyasıdır.
-
Önceki dosya, düzeltme dosyası ve eklemeler dosyası, soyadının ilk beş harfi ve ilk baş harfe göre sıralanır; böylece aynı kişiye ait tüm kartlar birbirine çok yakın konuma getirilir.
-
Daha sonra tüm dosya yetkin bir görevli tarafından düzenlenir. Aynı kişiye ait olduğu anlaşılan tüm kartları fark eder. Makul bir adres içeren en güncel kartı seçer; çünkü bu kartın en iyi adresi verme olasılığı en yüksektir. Diğer kartları çıkarır; birkaç hafta sonra bunlar atılır. Ayrıca, yetersiz adres içeren kartları, kaynağa yeniden başvurulmak üzere, tekrar delinmesi için tuşlu delme operatörüne geri gönderir.
-
Ardından kartlar, pencere zarflarına yerleştirilecek fişler ya da yapıştırılacak etiketler hazırlamak üzere Type 407 tabülatörden geçirilir.
Genel Kullanım
Computers and Automation
Computers and Automation editörleri, bu delikli kart biçiminin, bilgisayar insanlarının adları ve adresleri için genel olarak kullanılmasını önermektedir; böylece dosyaya giriş ve dosyadan çıkış şeklindeki farklı katkılar, ilgili herkesin yararına olacak biçimde kolaylıkla yapılabilir.
Bu Ana Dosyanın asla kötüye kullanılmamasını sağlayacağız; bunun için de Who’s Who dışındaki reklam amaçlarıyla kullanılmamasına dikkat edeceğiz. Nitekim, metal adres levhaları üzerinde ayrı bir dosya tutuyoruz; buna B dosyamız diyoruz ve burada posta listesi amaçlarıyla bilgisayar alanındaki kişilerin kamuya açık adlarını bulunduruyoruz. Örneğin, Computers and Automation süre bitimlerini buraya koyuyoruz.
Tablo 1. Kartın Düzeni
I. Delikler — 80 Sütun
- Kaynakları ve sınıfları tanımlayan kod:
- Sütun 1: Kaynağın takvim yılının son rakamı
- Sütunlar 2–3: Yıl içindeki kaynağın seri numarası
- Sütun 4: Bilgisayar alanındaki kişiler sınıfı için 1 deliği, yönetim alanındaki kişiler sınıfı için 2 deliği
- Kişinin baş harfleri
- Kişinin soyadı
- Şirket veya kuruluş
- Sokak adresi
- Şehir ve eyalet
- Boş: ana dosyada kullanılmaz
II. Yorumlama — 60 Sütun
- Soyadı
- Baş harfler (bir boşluk)
- Kaynağı tanımlayan kod (iki boşluk)
- Şirket veya kuruluş
- Sokak adresi
- Şehir ve eyalet
Tablo 2. Kaynakları Tanımlayan Kodlar
| Yıl (Süt. 1) | Seri No. (Süt. 2–3) | Sınıf (Süt. 4) | Kaynak |
|---|---|---|---|
| 3 | 01 | 1 | Eastern Joint Computer Conference 1952 ve 1953 Birleşik Katılım Listesi |
| 3 | 02 | 1 | Western Joint Computer Conference, Katılım, Şub. 1953 |
| 4 | 01 | 1 | Association for Computing Machinery, Üyelik, Haz. 1954 |
| 4 | 02 | 1 | Ön Kayıt, Ann Arbor, Haz. 1954 |
| 4 | 03 | 1 | Wayne University Computation Laboratory, Toplantı Kaydı, Haz. 1954 |
| 4 | 04 | 2 | Institute of Management Sciences, Üyelik, Nis. 1954 |
| 4 | 05 | 1 | Western Joint Computer Conference, Katılım, Şub. 1954 |
| 4 | 06 | 1 | Computers and Automation Süre Bitimleri (yalnızca kişiler), yaklaşık Ara. 1954 |
| 4 | 07 | 1 | Computers and Automation Aboneleri (yalnızca kişiler), yaklaşık Ara. 1954 |
| 5 | 01 | 1 | Joint Computer Conference, Katılım, 8–10 Ara. 1954 |
| 5 | 02 | 1 | Western Joint Computer Conference, Katılım, Şub. 1955 |
| 5 | 03 | 2 | Institute of Management Sciences, Üyelik, 1955 |
| 5 | 05 | 1 | Who’s Who Postalama Düzeltmeleri, Yaz 1955 |
| 5 | 06 | 1 | Eastern Joint Computer Conference, Boston, Kayıt, Kas. 1955 |
| 6 | 01 | 1 | Western Joint Computer Conference, San Francisco, Kayıt, Şub. 1956 (henüz alınmadı) |
| 6 | 02 | 1 | WJCC Postalama Düzeltmeleri, Mart 1956 |