Bilgisayarlar ve Uygulamaları Hakkında Bilgiler
I. Editörden
(Kasım 1956 tarihli Computers and Automation sayısından, mevcut tartışmayı kaynağı arama zahmetine girmeden netleştirmek amacıyla yeniden basılmıştır.)
En sıradan bir gözlemci için bile açıktır ki bilgisayarlar, veri işlemcileri, sibernetik, robotlar, otomatik kontrol—kısacası bilgiyi işleyen makineler—hakkındaki bilgiler, muazzam ve sürekli bir patlamaya dönüşerek hızla artmaktadır. Bilgisayarlar hakkındaki bu büyük bilgi miktarı, bilgisayar alanındaki kişilerin bunları öğrenme, izleme ve erişme kapasitesini zorlamaktadır.
Örneğin, yakın zamanda otomatik programlama üzerine bir bibliyografya yayımlamamız için bize sunuldu. Bu bibliyografyada 1400 kart bulunduğunu tahmin ettik; ilk yarısı konuya göre bir dizin, ikinci yarısı yazarlara göre bir dizindi. Computers and Automation dergisinde bunu yayımlamak için yer olmadığını düşündüğümüzü belirtmek zorunda kaldık—ve bu yalnızca bir bibliyografyadır.
Bir başka örnek olarak, Ağustos ayında Los Angeles'ta yapılan Association for Computing Machinery toplantısında 61 bildiri ve konuşma sunulmuştur. Dernek toplantıda bildirilerin 44'ü için üç ve dört sayfalık özetler dağıtmıştır. Kalan 17'si (davetli bildirilerle örtüşenler) için ön baskı ya da özet bulunmamaktaydı. Ayrıca, Derneğin ön baskı setinden artık kopyası kalmadığı, bunları yalnızca kayıt yaptıranlara vermeyi planladığı bize bildirilmiştir. Derneğin, istenen bilginin erişilemezliğine yol açan bu kararlar için kuşkusuz geçerli nedenleri vardır; ancak temel ve altta yatan neden, bilgisayar alanındaki kişilerin gerçek bilgisayarlarla o kadar meşgul olmalarıdır ki bilgisayarlar hakkındaki bilgiyle iyi bir iş çıkaramamaktadırlar.
Bilgisayar alanındaki önde gelen kuruluşların desteğiyle, bilgisayar alanı için bir "Ana Kütüphane" ve "Belge Sorumlusu" organize etmeye yardımcı olmak isteriz. Sahip olduğumuz tüm kitapları ve diğer bilgileri memnuniyetle katkı olarak sunarız; ve bilgisayar alanında, istedikleri her şeyin kopyalarını kolayca elde etme karşılığında aynı şekilde katkıda bulunmayı hevesle kabul edecek başka kişilerin de olduğundan eminiz. Kütüphanecilerin ve çoklu kopyalama makinelerini işletenlerin maaşlarının desteklenmesi de dahil olmak üzere önde gelen kuruluşlardan uygun destekle, ürettiği bilgiye erişim açısından iyi organize edilmiş bir bilim alanına güzel bir örnek koymak mümkün olabilir.
II. Documation, Inc., Woodbury, N.J. Başkanı Eugene Garfield'dan Editöre
"Otomasyon alanında bir 'Ana Kütüphane' ve 'Belge Sorumlusu' gereksinimine ilişkin yorumlarınız, büyümekte olan bu mesleğin üyelerinden güçlü bir onay alacaktır. Biz Documation'da, özellikle ilginç bulduk; çünkü otomasyonun dokümantasyonu—dolayısıyla Documation—ve dokümantasyonun otomasyonu olmak üzere iki soruna öncelikle adanmış ilk kuruluş biziz. Bilgi sorunları ile bilgi işleme arasındaki ilişki, muhtemelen otomasyon alanında çalışan kişiler tarafından en iyi şekilde takdir edilmektedir.
Management's Documation Preview adlı yayınımıza zaten aşinasınız. Günümüzde otomasyonun her tür yönetim için temel öneme sahip olduğu konusunda hemfikir olacağınızı düşünüyorum. Bu nedenle bu yayının başlığında otomasyona vurgu yaptık. Aynı zamanda personel gibi diğer tüm geleneksel yönetim konuları, üst düzey yönetimdeki kişiler ve otomasyonla ilgilenen herkes için büyük önem taşımaktadır. Management's Documation Preview, son derece disiplinlerarası bir alanın—yönetimin—gereksinimlerini karşılamaktadır. Otomasyon için de durum aynıdır."
(49. sayfada devam ediyor)
EDİTÖRÜN NOTLARI
(s. 4’ten devam)
Yönetim açısından ilgi duyulan dergilerin içindekiler sayfalarının listelenmesinin yeterince kapsamlı bir hizmet olmadığının uzun zamandır farkındayız. Orijinal makalelere ve dergilere de kolay erişim sağlanması gerekmektedir. Bu amaçla, okuyucularımızın tek bir kaynaktan fotokopi, yeniden basım ya da tekil nüsha temin edebilmesini sağlayacak bir hizmeti şu anda geliştiriyoruz; sizin ifadenizle bir “Ana Kütüphane”.
DOKÜMANTASYON, otomasyon alanında bilgi akışını kolaylaştırmaya yönelik her türlü plana katılmaktan memnuniyet duyacaktır. Başyazınızda sözü edilen çok sayıdaki makale ile otomasyon personelinin ilgisini çekebilecek diğer tüm yazılar için merkezi bir arşiv görevi üstlenmekten mutluluk duyarız. Bunu bir adım daha ileri götürerek, bu tür makalelerin veya yayımlanmamış bildirilerin listelerini Management’s Documentation Preview sayfalarında düzenli olarak yayımlamaktan memnun olacağımızı belirtmek isteriz. Bu yolla, rapor edilen bilgiler için birçok yeni kullanıcı bulunacaktır.
Firmanızın ve Computers and Automation dergisinin diğer okuyucularının böyle bir planla ya da ilgili herkes için uygun bir değişiklikle ilgilenip ilgilenmeyeceğini lütfen bana bildiriniz.
I. Editörden
Bay Garfield’ın yorumlarını memnuniyetle karşılıyoruz. Bu konuda Computers and Automation dergisinin daha fazla okuyucusundan görüş almayı ve onların fikirlerinin neler olabileceğini öğrenmeyi çok isteriz.
II. Editörden Bay John W. Carr, III’e
Association for Computing Machinery Başkanı
Univ. of Mich., Matematik Bölümü
Ann Arbor, Mich.
Uygun olduğunda, Association for Computing Machinery Konseyinin ön baskıların bulunabilirliği ve yayımlanması konusundaki görüşlerini temsil eden bir açıklamayı bana gönderebilir misiniz?
Bunu Computers and Automation dergisinde yayımlamak istiyorum; böylece ön baskı isteyen birçok kişi, neyle karşı karşıya olduklarını ve ACM’nin ön baskılar konusundaki mevcut politikasının nedenlerini öğrenebilsin.
V. John W. Carr, III’ten Editöre
A.C.M. Konseyinin Yıllık Toplantılara katılan kişilere dağıtılacak ön baskılarla ilgili politikası, toplantıdan sonra ek kopyalar talep eden kişiler tarafından genellikle anlaşılmayan son derece pratik değerlendirmelere dayanmaktadır.
Ön baskı uygulaması ilk kez A.C.M. Konseyi üyesi C. W. Adams’ın önerisiyle başlatılmış ve deneme amaçlı bir fikir olmuştur. Ancak bazı mesleki dergilerin editörleri, ön baskıların dağıtılmasını makalenin yayımlanması olarak kabul etmektedir. Bu nedenle, Los Angeles’ta sunulmuş ve ön baskıları dağıtılmış bir bildiri, birkaç dergide kabul edilmemektedir. Bildiri sunan kişiler bundan şiddetle şikâyet etmiş ve ön baskı dağıtımı geleneği sürdürülürse ilerideki A.C.M. toplantılarında bildiri sunmayacaklarını belirtmişlerdir.
Bunun ötesinde, Los Angeles’taki A.C.M. Yerel Düzenleme Komitesi, toplantıdan sonra yapılan ön baskı taleplerinin, toplantının kendisinin hazırlanmasındaki bazı bölümler kadar karşılanması zor bir iş olacağını tespit etmiştir. Bu nedenle, yalnızca toplantıya kayıt yaptıran kişilerin ön baskı alabileceği kuralını koymuşlardır. Kararlarının haklı olduğunu düşünüyorum; çünkü yerel durumu, iş yükünü ve eldeki personel ile mali kaynakların miktarını en iyi onlar biliyordu.
Ön baskı durumu şu anda, 1957 Houston toplantısı için Yerel Temsilcisi Dr. James Robertson olan Ulusal Program Komitesinin elindedir. Yukarıda açıklanan çeşitli nedenlerden dolayı Houston toplantısı için ön baskı yayımlanmamasına karar verildiğini anlıyorum.
VI. Edmund C. Berkeley’den, Editör, Computers and Automation
Bana öyle geliyor ki, bazı yazarların dar görüşlü ve özgeci olmayan bir politikası, Association for Computing Machinery’nin tüm yazarlarla ilgili politikasını etkilemesine izin verilmektedir.
Yerel düzenleme komitesinin ya da program komitesinin yazarlara soru sorması ve bildirilerin ön baskılarını iki sınıfa ayırması çok kolay olurdu: (1) yazarın, ön baskının daha sonraki yayımı engellediği politikaya sahip bir mesleki dergide daha sonra yayımlamayı umduğu bildiriler ve (2) ön baskılarının geniş biçimde dağıtılmasına hiçbir itirazı olmayan yazarların oluşturduğu ve büyük çoğunluğu kapsayan diğer tüm bildiriler. Yalnızca ikinci gruptaki bildirilerin ön baskılarını dağıtmak çok kolay olurdu.
Association for Computing Machinery’nin ilk kurucularından biri ve beş yıldan fazla bir süre (1947–53) sekreteri olarak, Başkan tarafından yukarıda aktarılan Konsey kararının bilgisayar alanının veya Dernek üyelerinin çıkarlarına en uygun karar olmadığına, Derneğin anayasasına (paragraf 2, “Amaç”) aykırı olduğuna ve derhal geri alınması gerektiğine inanıyorum.
Ön baskıların hazırlanması ve dağıtılmasıyla ilgili işe gelince, bu işi üstlenmek isteyen başka bir kuruluş yoksa, biz bu işi memnuniyetle üstlenir ve ön baskılar için başa baş maliyet talep ederiz.